Báo cáo sử dụng lao động là gì

130 lượt xem - Posted on

Báo cáo sử dụng lao động là gì

Báo cáo sử dụng lao động hay còn có tên đầy đủ là báo cáo tình hình sử dụng lao động là quá trình thu thập thông tin về lao động, nhân sự từ việc tuyển dụng, tiếp nhận cho đến khi đã ghi nhận tên lao động vào danh sách chính thức để trình lên cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Báo cáo sử dụng lao động là một trong những nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện. Vậy báo cáo lao động là gì? Phải nộp báo cáo lao động vào tháng mấy? Mẫu báo cáo lao động có nội dung như thế nào? Chúng tôi sẽ giải đáp các thắc mắc trên trong nội dung bài viết dưới đây.

Báo cáo lao động là gì

Báo cáo lao động là gì?

Báo cáo lao động hay còn có tên gọi đầy đủ là báo cáo tình hình sử dụng lao động, là quá trình thu thập thông tin về lao động, nhân sự từ việc tuyển dụng, tiếp nhận cho tới khi đã ghi nhận tên lao động vào danh sách chính thức để trình lên cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Đây là một trong những thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp. Việc báo cáo lao động sẽ giúp cơ quan nhà nước có thể quản lý tình hình sử dụng lao động ở các doanh nghiệp dễ dàng, thường xuyên và có những chính sách áp dụng cho phù hợp.

Báo cáo sử dụng lao động của các doanh nghiệp

Thực hiện báo cáo lao động khi nào?

Việc báo cáo lao động được thực hiện ngay từ khi mới thành lập doanh nghiệp và trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Khi mới thành lập

Căn cứ theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH về báo cáo sử dụng lao động như sau:

“Điều 6. Báo cáo sử dụng lao động

1.Việc khai trình sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động của người sử dụng lao động quy định tại Khoản 1 Điều 8 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP được thực hiện theo mẫu số 05 ban hành kèm theo Thông tư này.”

Mặt khác, tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 03/2014/NĐ-CP quy định:

“Điều 8. Báo cáo sử dụng lao động

1.Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải khai trình việc sử dụng lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.”

Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động cần phải khai trình việc sử dụng lao động với phòng lao động – thương binh và xã hội hoặc sở lao động – thương binh và xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Người sử dụng lao động sẽ khai báo theo tờ khai số 5 ban hành theo thông tư 23/2014/TT-BTC.

Trong quá trình hoạt động

Theo khoản 2 Điều 6 Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH quy định:

“Điều 6. Báo cáo sử dụng lao động

2.Người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định tại Khoản 2 Điều 8 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP trước ngày 25 tháng 5 và ngày 25 tháng 11 hằng năm theo mẫu số 07 ban hành kèm theo Thông tư này.”

Khoản 2 Điều 8 Nghị định 03/2014/NĐ-CP quy định:

“Điều 8. Báo cáo sử dụng lao động

Theo định kỳ 06 tháng và hàng năm, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động với phòng lao động – thương binh và xã hội hoặc sở lao động – thương binh và xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Theo quy định trên, định kỳ 06 tháng và hằng năm, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Việc khai báo thực hiện trước ngày 25 tháng 5 và ngày 25 tháng 11 hằng năm. Và khai báo theo mẫu số 07 ban hành kèm theo Thông tư 23/2014/TT-BTC.

Định kỳ 06 tháng và hằng năm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải báo cáo số lao động cho thuê lại với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Một vấn đề cần lưu ý là theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019 hiện hành thì người sử dụng lao động sẽ phải báo cáo lao động tới cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh và cơ quan bảo hiểm xã hội (theo khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động năm 2019 và điều 4 Nghị định 145/2020).

Bài viết cùng chủ đề:

Bạn đang xem Báo cáo sử dụng lao động là gìtrên Express 24h chuyên trang tin tức uy tín hàng đầu việt nam

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *